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贵州师范学院优秀社团评比办法
2014-08-21 15:41   审核人:

 

贵州师范学院优秀社团评比办法

 

【试行】

 

    为了更好的发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用,提高社团活动水平,带动社团的全面繁荣和发展,使学生在社团活动中不断提高自我综合素质,促进社团管理的规范化、制度化,社团联合会结合《贵州师范学院社团管理条例》及有关文件,特指定本办法。

 

第一条 总则

 

第一条  奖项设置

 

    以每年评比前公告为准,主要有:星级社团、最佳新社团等。

数量:暂定为10个、最佳新社团1个,具体数量以每年公告为准。

 

第二条评选资格

 

    在贵州师范学院社团联合会登记注册的学生社团。星级社团需注册一年以上,新社团须为距评比日期十二个月之内成立的学生社团。

社团有下列情形之一者取消其评选资格

    1、社团的行为有损国家、学校、社团利益并造成消极影响的。

    2、社团举办活动期间发生骚乱、打架、损坏公物的。

    3、社团财务制度不健全,账目混乱,在与社联对帐过程中被核实有假帐黑帐的。

    4、凡由校团委、社团联合会主持召开的各社团负责人会议,迟到或早退5次,无故缺席3 次的。

 

第三条:考评时间

 

    一般为每年的四月份。

 

第四条:评比内容

 

    “星级社团”的评比内容主要包括社团的组织管理制度、活动情况、财务管理情况、会员及广大师生的评价、社团获奖情况等多个方面。

 

第五条  评优原则

 

    贵州师范学院社团联合会按照客观公正、公开、公平、民主、注重实绩的原则对学生社团进行全面评议。社团评优过程在校团委的指导下,由社团联合会组织各社团负责人进行考核评比,最后结果由校团委审批通过。

 

 

第六条:评优程序

 

    评选过程分为五个步骤:

1)社团向社联递交书面评优申请书、星级社团申报表、和相关材料(书面材料、电子档案),各社团所递交的材料内容主要包括社团的介绍、定位、各项活动的申请表、财务一览表、活动一览表、工作计划和总结、本年度社团发展的方向、社团会员人数、常规活动开展记录、社团特色活动开展情况等,材料的其他部分由各社团自行决定,申请书和相关材料需在规定的时间内递交到社联办公室,逾期视为自动弃权。

2社联根据各方面考核得分高低确定十佳社团名单,如有分数重合的,以社联的评分为基准进行最终排名;

3)十佳社团名单报送校团委批准;

4)分数和名次确定后,有异议的社团应在公示期7天内,提供确凿证据和充分材料,向校社联主席团申请复议。复议过后,校社联将公布结果。

5社团联合会在社联周年庆晚会上对星级社团进行表彰、并颁发奖状。

 

第七条:评分细则

第一节 学生社团制度及日常管理评定(40分)

a)  社团规章制度及相关条例

b)  社团部门设置情况

c)  社团招新后的注册登记情况

d)  学年的工作计划和工作总结

e)  社团负责人变更记录

f)  学生社团定期召开社团会议及会议记录

g)  社团档案资料及经验传承情况

h)  社团之间合作与交流情况

 评定细则

评定内容

评定项目

评定分数

 

 

社团制度

1、社团有明确的章程,各种规章制度(五项以上)完善,并严格按照规章制度开展工作     

7

2、社团章程较明确,各种规章制度(三到五项)完善,积极按照制度开展工作。

5

3、社团章程一般,有自己的规章制度(一到三项),能够按照制度开展工作。

3

4、社团没有自己的章程,规章制度欠缺

0

 

机构设置

1、机构健全,职责明确,团结协作,工作效率高

4

2、机构健全,职责明确,但缺乏合作精神

3

3、机构不够健全或臃肿,职责不明确,工作效率较低

2

4、机构设置缺乏科学性,内部不团结,工作效率低

1  

注册登记

1、招新工作结束后,及时进行社团注册

5

2、社团未按时注册,出现拖延情况

3

工作计划与总结

1、学期初及时上交社团年度计划与总结,等级优秀

5

2、上交但不及时,等级一般

3

3、不上交,也无解释

0

社团换届记录

1、社团换届后及时上交社团负责人名单

2

2、社团负责人名单延迟上交

1

3、社团负责人名单未上交

0

 

社团会议

1、社团每学期定期召开三次以上的社团例会及干部会议,并有详细的会议记录上交

5

2、社团每学期召开一到两次社团例会及干部会议,上交的会议记录一般

3

3、社团没有召开自己的社团会议或干部会议

0

档案管理

1、档案保存完整,并得到完好的传承发展

4

2、档案基本保存,社团经验基本得到实施

2

3、不注意保存档案,社团经验未发挥作用

0

社团合作交流

1、社团之间联合举办活动,配合密切,开展顺利,活动影响较大

6

2、社团之间联合举办活动,合作较好,活动效果一般

3

3、社团之间联合举办活动,配合不密切,效果较差

1

 

 

社员培训

1、社团有完善的社员培训及干部培养计划和制度,并得到积极贯彻实施

5

2、社团没有自己的社员培训及干部培养计划和制度,但是在活动中注重社员培训和干部培养

3

3、社团没有社员培训及干部培养计划和制度,也没有进行过社员培训

0

学生社团活动评定(40分)

 学生社团活动评定的依据主要包括:

a)  社团学年初的招新情况

b)  社团上交给校社团联合会的活动策划书和活动总结

c)  纪律监督部对社团每次活动的考核情况

d)  社团举行活动的宣传情况

e)  社团学年末的换届情况

第十二条 评定细则

评定内容

评定项目

评定分数

 

 

 

 

 

 

 

A

1、遵循社联招新计划,遵守社联统一安排

4

2、遵循社联招新计划,但未遵守社联统一安排,社团擅自招新

2

3、未遵循社联招新计划,未参加社团招新

0

B

1、社团招新现场秩序井然,认真清扫招新点卫生

4

2、社团招新现场秩序较差,招新点卫生较差

2

3、社团招新现场秩序混乱,未清理招新现场

0

C

1、社团按时领取和归还所借物品,物品保存完好

5

2、社团领取和归还物品出现延迟,物品保存较好

3

3、社团归还所借物品严重拖延,物品有所损坏

0

D

1、社团按时上交新社员名单和会员证注册

5

2、社团不及时上交新会员名单和进行会员证注册

3

3、社团未上交新会员名单,未进行会员证注册

0

 

A

1、每次活动前在规定时间内上交活动策划书,策划书优秀

4

2、每次活动上交策划书,策划书一般

2

3、每次活动前不上交策划书

0

B

1、每次活动前在规定时间内上交活动详细申请表,活动后及时上交活动总结

5

2、每次活动时上交活动申请表或申请表不详细,活动后延迟上交活动总结

3

3、未上交活动申请表或活动总结

0

                         

 

 

 

1、每次活动至少出一块宣传板,发表一篇宣传稿进行宣传

4

2每次活动仅以宣传板或仅宣传稿进行宣传

2

3、每次活动未使用宣传板和宣传稿进行宣传

0

 社团

A

1、社团及时上交换届申请表,换届准备工作完善

3

2、社团换届申请表上交延迟,换届工作准备一般

2

3、社团换届不交申请表,换届不公开进行

0

B

1、社团召开会员大会公平选举,选举程序规范

4

2、社团选举过程出现差错,存在违规操作

1

3、社团未进行公开选举

0

C

社团换届活动考核分数

3

              

1、社团能够按时上交外联策划书、协议书,且格式规范,等级优秀

3

3、社团未上交外联策划书、协议书

0

            

积极为本校社团的发展提出合理化建议和建议分

为响应学校的号召,积极为我校作出贡献的社团

2

 

第三节   学生社团财务管理评定(20分)

第十三条 学生社团财务管理评定的依据主要包括:

a)  社团财务管理的制度及人员情况

b)  社团的会费管理情况

c)  社团会费使用的报账情况

d)  社团对资助、专项资金的使用情况

 评定细则

 

评定

内容

评定项目

评定分数

财务人员 及

管理

1、财务制度完善,财务管理公开透明,有专门的财务管理部门和人员

5

2、有基本的财务管理制度,有一定的人员进行管理

3

3、无财务管理制度,财务管理状况混乱

0

社团     会费     管理

1、社团在规定时间里完成会费上缴,会费专款专用,合理用于社团建设

5

2、社团延迟上缴会费,会费使用较合理

3

3、社团未上缴会费,会费使用上出现纰漏

0

会费     使用     报账

1、社团按时向社联进行报账,账本审核优秀,票据格式正确

6

2、 社团按时向社联进行报账,账本审核合格,票据符合要求

3

3、 社团未向社联进行报账

0

                    

1、对培训费、资助、专项资金的管理、运用合理并及时上报社联备案

4

2、对培训费、资助、专项资金的管理、运用较合理,不及时上交社联备案

2

3、对培训费、资助及专项资金运用不合理且不上交社联备案

0

第十条:加分情况

1、比赛获奖加分

1)加分资格:获三等奖及以上奖励

2)社团团体获奖:国家级10分、省级8分、市级5分。

3)社团成员参赛获奖:国家级3/人次。

       省级2/人次。

       校级1/人次。

                          注:加分上限为20分。

  2、媒体报道

1)在国家级媒体(报纸刊物、网络及广播电视)对本社团宣传报道,5分每篇

2)在省、市级媒体(报纸刊物、网络及广播电视)对本社团宣传报道,3/篇。

3)在校级媒体(报纸刊物、网络及广播电视)对本社团宣传报道,1/篇。

网站、论坛建设情况。拥有网站、论坛加1分,不重复加分。

‚刊物发行情况。发行报纸、杂志等加1分,不重复加分。

第十一条:“最佳新社团”的评比参见“星级社团”评选细则。

 

(注:在社联网站上发表的新闻以网站上公布的数量为准)

第三章  附则

 

 

第十五条:本细则自通过之日起生

 

效。

 

 

第十六条:本细则最终解释权归社

 

团联合会所有。

 

附表(见附页)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表1:(此表格一式两份,社团留一

 

份,社联留一份)

 

贵州师范学院星级社团申报表

社团名称

 

挂靠单位

 

成立时间

 

类别

 

现有人数

 

负责人姓名

 

联系方式

 

指导教师(职称、职务)

 

社团网页

 

社团刊物

 

 

机构设置

 

 

 

曾获奖励

 

代表性

活动项目

 

挂靠单位推荐意见

                       

 

 

                             签章

                                 

 

社团联合会意见

 

 

 

                         

                    签章

                                 

校团委意见

 

                          签章

                                 

贵州师范学院社团联合会制

 

 

 

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