社团联合会
 
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社联会议制度
2013-09-02 21:54   审核人:

    为了加强贵州师范学院学生社团联合会(简称社联)内外团结、上下联系,特制定本会议制度,制度共分“主席团会议”、 “社团联合会全体会议”、“社团大会”、“各部门会议”四个部分。

(一)主席团会议

1.出席人员:主席团全体成员。

2.周期:两周一次(如有特殊情况可另行安排。)

3.内容:总结前两周的工作情况,讨论社联或社团出现的系列问题,制定下一步的工作方案及工作计划等。

4.要求如下:

①此会议由主席召集,由主席考勤;

②参加会议人员不得无故迟到或缺席,如有特殊情况必先向主席说明;

③会议由指定人员作记录。

(二)社团联合会全体会议

1.出席人员:主席团成员、各部部长及其干事。

2.周期:两周一次(若有特殊情况另行安排)。

3.内容:各部长总结前期工作,宣布各部工作任务和进程。

4.要求如下

①秘书处召集全体会议,主席可以主持全体会议也可以委托副主席或办公室主任主持;

②会议到场干事由秘书处考勤;

③社联每位成员不得无故缺席,若有特殊情况必须向秘书处请假说明;

④会议由秘书处人员作记录。

(三)社团大会

1.出席人员:各社团主要负责人

2.周期:一月一次(若有特殊情况令行安排)

3.内容:宣布,讨论社联决议,各社团做本月工作总结及下一步工作计划。

4.要求如下:

①此会议由秘书处召集及考勤。

②参加会议人员不得无故迟到或缺席,如有特殊情况必先向办公室人员说明。

③会议由秘书处指定人员作记录。

(四)各部门会议

各部门会议由各部门部长或本部门制度决定。

注意事项:

一 参加会议成员开会时应提前10分钟到达会议地点,不得迟到,

早退。

二 若因某些原因不能到会的,需以书面形式向纪检部请假并获得

批准。

三 会议过程中需将手机调成震动或关机状态。

四 与会者要自觉遵守会场纪律,维护会场秩序,会议必须保持肃

静,不得做与会议无关的事情,不高声喧哗,不谈笑,不吸烟,不随

意走动。开会时要集中思想,认真听讲,并做好笔记,踊跃发言。

五 会议主持人应在会议前阐明会议主题及流程,并严格围绕主题

展开会议。

六 会议结束后,与会者要有秩序的退场。会议发起者应组织人员

将会场打扫整理干净。

 

 

 

 

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